ВходПартнерам  
Профессиональный организатор конференций
и корпоративных мероприятий в России и за рубежом
Профессиональный организатор конференций
и корпоративных мероприятий в России и за рубежом
EN|RU
МойBTG     
О компании  |  История  |  Нам доверяют  |  Бронирование  |  Оплата  |  Правила  |  СМИ  |  Карьера  |  Контакты  |  Карта
BtG Event Solutions - Destination Management Company, Туроператор по приему в России - Сочи, Санкт-Петербург, Москва
Сочи
Санкт-Петербург
Москва
Весь мир
MICEEVENTФАРМЕ

ВЫБЕРИТЕ ВАЛЮТУ: EUR | USD | RUB
EUR/RUB 70.56 USD/RUB 62.95 EUR/USD 1.12
Анонсы

Благотворительность вместо сувениров
Подробнее

Выиграй стажировку в лучших компаниях России
Подробнее

Российский гостиничный бизнес скоро «позеленеет»!
Подробнее

BtG Event Solutions - первая в России event компания, предлагающая проведение «зеленых» мероприятий, стала первым членом Green Meeting Industry Council в странах западной Европы
Подробнее

«Зелёные» ивент-технологии теперь в России!
Подробнее

SITE (SOCIETY OF INCENTIVE AND TRAVEL EXECUTIVES) GREEN MEETING INDUSTRY COUNCIL ASSOCIATION WOMEN AND BUSINESS IN RUSSIA GREEN OFFICE PROGRAM

International Sports Travel Agencies Association (ISTAA)

RUСМИЖурнал «Business Travel». Мобильные приложения в ивент-менеджменте. №5-6, май-июнь 2014 г. 
 
 
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ В ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТЕ

1. Расскажите об опыте компании по созданию мобильных приложений для работы с клиентами:
что это за приложения, на каких платформах они создаются, каков их функционал?

У команды ивент-агентства BtG Event Solutions был неоднократный опыт создания мобильных приложений, в том числе в рамках организации инсентив-поездки с насыщенной культурно-развлекательной программой для иностранных гостей из 80 стран мира.
Во многих случаях данные приложения создаются с целью установить более эффективную коммуникацию с гостями по организационным вопросам. Устройство с мобильным приложением сообщает о каждом следующем этапе программы, любезно напоминая гостям о встречах, запланированных мероприятиях, месте и времени их проведения, а также о редких изменениях, которые иногда имеют место быть даже при качественном планировании каждого этапа.
В основном, данные предложения востребованы при проведении особенно крупных, многодневных и логистически сложных мероприятий, где необходимо единоразово (в сжатые сроки) донести нескольким десяткам, сотням и тысячам гостей информацию о предстоящих событиях. Также услуга пользуется популярностью при организации важных мероприятий, в рамках которых компания желает сакцентировать внимание на техх новинках, которые существуют на рынке и удивить своих гостей новшествами индустрии.
Мобильные приложения берут на себя большую информативную функцию, что для гостей города, особенно иностранцев, является весьма актуальной опцией, используя которую можно: посмотреть карту с навигатором, сориентироваться в незнакомом городе, узнать о достопримечательностях и интересных местах, о курсе валюты и погоде, также представлены «полезные» телефоны, в том числе контакты организаторов и телефоны для различных ситуаций.
Вторым самым распространенным блоком, а по совместительству и функцией, мобильных приложений, разрабатываемых под конкретное мероприятие, является информация о самом событии, а именно: подробный график-календарь мероприятия с указанием времени и места. Если речь идет о конференции, симпозиуме или другом деловом ивенте, приложении содержит программу докладов, информацию о спикерах и описание основной концепции мероприятия, фотоотчеты с прошедших событий и встреч.
Однако интерфейс и функционал подобных приложений индивидуален, так как у каждого мероприятия свои задачи и предпочтительные способы коннекта с гостями, которые в первую очередь учитываются при разработке мобильных приложений.
Платформами для создания мобильных приложений чаще остальных являются Android и IOS.

2. Если такого опыта нет, то почему: можно ли говорить о том, что массового запроса на эту услугу на российском рынке нет?

На сегодняшний день, у специалистов ивент-агентства BtG Event Solutions в разы больше заказов на разработку мобильных приложений под мероприятия от иностранных заказчиков, которые организуют имиджевые и важные для компании ивенты в России, с участием топ-менеджеров и президентов компаний, предлагая самые последние разработки индустрии.
В российской действительности ивент-менеджмента данное предложение только развивается и единично используется компаниями с чисто российскими корнями, как правило, на значительные масштабные мероприятия.
Необходимо учитывать и тот факт, что разработка мобильного приложения под мероприятие для многих компаний является дорогим удовольствием и не всегда вписывается в рамки бюджета.
Стоимость такого приложения варьируется в зависимости от сложности разрабатываемого формата. Поэтому дороговизну и истекающего из этого фактора — желание компаний-заказчиков сэкономить является, на наш взгляд, основной проблемой в развитии и выведении мобильных приложений на массовый рынок.
Также следует отметить и то, что мобильные приложения очень востребованы для иностранных клиентов, так как они берут на себя много информативной составляющей о городе и месте с картами и навигаторами на иностранных языках, которые помогают сориентироваться гостю в незнакомом для него городе. Исходя из этого, так как языковой барьер в случае с российскими клиентами отсутствует, большая информативная часть приложения теряет для них свою актуальность. Хотя контент и интерфейс приложения являются очень гибкими и разрабатываются под требования конкретного заказчика.
По мнению экспертов BtG Event Solutions среди вышеперечисленных проблем в развитии приложений в ивент-менеджменте существует и то, что заказчики "бояться нового" и привыкли работать «по старинке», но с этим можно бороться повышением уровня информированности о возможностях подобного приложения со стороны участников рынка. Данная активность будет способствовать продвижению мобильных приложений и возможно, в будущем, снижению цен на их разработку.

3. Есть ли опыт создания приложений под конкретное мероприятие? В каких случаях это необходимо и оправдано?

Специалисты BtG Event Solutions неоднократно разрабатывали мобильные приложения под конкретные мероприятия.
Мобильные приложения стопроцентно оправдывают себя при организации имиджево-важных, масштабных и логистически сложных ивентов, особенно при участии гостей из разных стран мира, таким образом, значительно оптимизируют временные затраты обеих сторон и делают процесс коммуникации более современным и эффективным. Значительным достоинством мобильных приложений является их компактность, любая информация всегда «под рукой». Более того, это экономит большое количество бумаги и, следовательно, является более экологичной альтернативой.

Заказать экспертное мнение
 
 
  Журнал «Business Travel». Состояние MICE-индустрии Санкт-Петербурга. №5-6, май-июнь 2014 г.  ||  Журнал «PRO Oтель». Сравнительные особенности MICE-индустрии Санкт-Петербурга и Сочи. Июнь-июль 2014 г.  
    

©2005-2019 BtG Event Solutions

BtG Event Solutions Санкт-Петербург
Россия, 199178, Санкт-Петербург,
6-я линия ВО, д.63, офис 501

Тел.: +7 812 572-62-08
моб. + 7 921 446 36 14
E-mail: